Informationen zur Eintragung in unserem Plattformenverbund

Diese Informationen betreffen folgende Plattformen:

www.garmisch-urlauber.de

www.bayern-urlauber.de

www.bauernhofurlauber.de

www.urlaub-ferien-und-meer.de

Eintragung

Wir bieten Ihnen zwei Möglichkeiten der Eintragung für Ihre Unterkünfte an.

1. Anfrage (Standard) 

Bei dieser Einstellung erhalten Sie immer zuerst eine Buchungsanfrage durch den Gast. Sollte Ihre Unterkunft im angefragten Zeitraum noch frei und belegbar sein und Sie gerne an den Gast vermieten möchten, können Sie diesem bequem durch unsere vorgefertigte Eingabemaske schnell und einfach Ihre Antwort senden. Darauf hin erhält der Gast die Möglichkeit Ihre Unterkunft exakt zu dem Zeitraum zu Buchen, welchem Sie ihm genannt haben.  

2. Direktbuchung (optional)

Wir bieten Ihnen nun erstmalig die Möglichkeit Ihre Unterkünfte mit der  Möglichkeit per Direktbuchung zu inserieren. Hiermit überspringen Sie den kompletten Anfrageprozess und bieten dem Gast die Möglichkeit Ihre Unterkunft ohne vorherige Nachfrage bei Ihnen direkt zu buchen. Wichtig ist, das der Belegungsplan immer 100% aktuell ist. Unterkünfte welche auf Direktbuchung gestellt sind, werden vorrangig in unserem Plattformen gelistet. 

Anfrage und Direktbuchung

1. Ablauf bei Einstellung "Anfrage"
2. Ablauf bei Einstellung "Direktbuchung"

Bei der Einstellung "Direktbuchung" wird der komplette Anfrageprozess übersprungen und Ihre Objekte werden den Gast somit direkt zur Buchung  

Preisberechnung

Anschließend füllt der Gast das Anfrageformular aus und Sie erhalten eine Benachrichtung per Email über die eingegangene Anfrage. In der Email ist ein Link enthalten, der Sie direkt zur weiteren Ablauf führt. Beantworten Sie Anfragen bitte innerhalb 24 Stunden, dies erhöht die Wahrscheinlichkeit einer Buchung deutlich.

Was das Objekt belegt ist, oder Preisangaben fehlen:

Der Gast nimmt eine Preiskalkulation vor:

Anfrage Ablauf

Sollte Ihr Objekt zu dem Zeitraum schon belegt sein, erhält der Gast einen entsprechenden Hinweis

Anfrage Ablauf

Sollten Sie keine Preisangaben hinterlegt haben, bzw. diese nicht vollständig sein, kann keine Preisberechnung vorgenommen werden. Der Gast erhält hier einen entsprechend Hinweis. In diesem Falle ist keine Anfrage und Kontaktaufnahme möglich.

Anfrage Ablauf
 
Anfrage Ablauf

Sie können Sie Anfrage schnell beantworten in dem Sie "frei" oder "belegt" anwählen. Sollte der Gast einen Alternativzeitraum angegeben haben, können Sie diesen ebenfalls mit "frei" oder "belegt" bestätigen. Alternativ haben Sie aus die Möglichkeit dem Gast einen Zeitraum vorzuschlagen wo Sie noch frei haben.

Auf der rechten Seite sehen Sie die Preisdetails für Termine (Wuschtermin sowie Alternativtermin, falls vorhanden) - Diese Preisangaben entsprechen Ihren eingetragenen Preisen. Unsere Provision wird Ihnen hier nicht angezeigt, so dass Sie die Preise kontrollieren können.

Desweiteren haben Sie noch die Möglichkeit eine Mitteilung an den Kunden zu senden. Beachten Sie bitte, dass wir hier eingetragene Telefonnummern, Email-Adressen und Internetadressen löschen und nicht an den Kunden weiterleiten.

Anfragedetails

Wenn Sie Anfrage mit "frei" geantwortet haben, erhält der Gast eine entsprechende Email und kann die Unterkunft zu dem freigemeldeten Termin buchen.

Sie werden nach Ihrer Antwort automatisch auf Ihren Belegungsplan weitergeleitet.  Sollte dieser nicht auf dem aktuellen Stand sein, möchten wir Sie bitten, ihn zu aktualisieren.

Sollte der Gast dann den von Ihnen vorgeschlagenen Zeitraum buchen erhalten Sie wiederum eine Email wo Sie zum laufenden Prozess gelangen. Hier müssen Sie dann die Buchung bestätigen oder ablehnen und eine Rückbestätigung senden.

Buchung

Wenn Sie der Buchung zustimmen, wird die Belegung automatisch in den Belegungsplan übernommen.

Sie erhalten desweiteren eine Email mit einem Link, welcher Sie zum finalen Buchungsstand leitet.


Sie Können den Verlauf der Anfragen auch jederzeit in Ihrem Benutzerkonto unter dem Menüpunkt "Anfragen" aufrufen.

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Preisangaben

Die Eintragung auf den oben genannten Plattformen bleibt für Sie   dauerhaft kostenlos

Wie finanzieren wir dies?  Die Software berechnet auf den von Ihnen hinterlegten Preisangaben zusätzlich eine Provision die dem Gast durch uns im Falle einer Buchung in Rechnung gestellt wird. Die Preisangaben welche Sie in Ihrem Internen Bereich eintragen, entsprechen also nicht der Preisberechnung im Vordergrund.

Ohne die vollständigen Preisangaben können Sie keine Anfragen und Buchungen erhalten, da einer Anfrage/Buchung immer eine Preisberechnung voraus gehen muss. 

Die Preisangaben müssen für das ganze Jahr (01.01. bis 31.12.) hinterlegt sein, um auch das ganze Jahr über Anfragen bekommen zu können. Sollten sie z.B. nur Preise für den Zeitraum vom 01.01. - 01.06. hinterlegen, können Sie keine Anfragen für die restlichen Monate erhalten.

Die Preisangaben müssen für alle Personen hinterlegt und ggf. gestaffelt sein, falls zutreffend.

Beispiel: Die Fewo bietet Platz für bis zu 5 Personen. Sie vermieten pro Nacht für 1-2 Personen um 50 Euro, und jede weitere Personen pro Nacht kostet 10 Euro

Die Preisangaben müssen dann für bis zu 2 Personen 50 Euro betragen, für 3 Personen 60 Euro, für 4 Personen 70 Euro und für 5 Personen 80 Euro.

Sollten Sie die Preise nicht für die dritte, vierte und fünfte Person hinterlegen, so kann der Gast nicht für drei, vier und fünf Personen anfragen. 

Sonderpreise / Lastminuteangebote

Die Preisangaben von Lastminute und Sonderpreisen werden immer vorrangig zu den normalen Saisonpreisangaben behandelt. Hier können Sie z.B. auch über Weihnachten einen höheren Preis hinterlegen, welcher dann anstatt des normalen Preises berechnet wird. In der Objektbeschreibung wird dieser Preis dann einfach anstelle des Saisonpreises für die Preisberechung verwendet. Nach Ablauf des Datums wird der Preis automatisch entfernt.
Die extra Listung im Bereich Last-Minute-Angebote ist explizit Vermietern mit der Einstellung Direktbuchung vorbehalten. So ermöglichen Sie dem Gast ohne langes hin und her Ihre Unterkunft kurzfristig direkt bei Ihnen zu buchen.

Pauschalangebote

Vorsicht:   Pauschalangebote werden immer zur Direktbuchung ausgegeben und können ohne vorheriger Anfrage bei Ihnen gebucht werden.

Wenn Sie die Pauschalangebote nutzen, tragen sie immer nur exakt den Zeitraum ein. 

Beispiel: 

Angebotstitel: Sommer Spezial!

Zeitraum: (Anreise) 01.08.2014 bis (Abreise) 08.08.2014 

Preis 500 Euro

Beschreibung: Sonderangebot für die Sommerferien für unsere Ferienwohnung bis max. 4 Personen, inkl. Gutschein für eine Forggenseeschifffahrt.

Wenn Sie dieses Angebot den ganzen August anbieten, müssen Sie hier 4 Extra Angebote einstellen. also vom 01.08-08.08. vom 08.08. - 15.08. etc. und nicht vom 01.08. - 31.08. denn hiermit würden Sie die Unterkunft für den komplett angegeben Zeitraum zur Driektbuchung freigeben.

Belegungsplan

Die Belegungspläne werden bei einer Änderung Ihrerseits automatisch auf den oben genannten für Sie zutreffenden Plattformen aktualisiert.
Eine automatische Synchronisation der Belegtzeiten mit dem Allgäuer Urlaubsportal ist momentan noch nicht möglich.

Webseitenerstellung auf Basis von Weblication® CMS

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